Правила ведения деловой переписки

Деловое письмо - важнейшее средство ведения деловой переписки. Существуют определённые правила его написания. Современное деловое письмо - это послание в виде официального документа. Как и в ведении переговоров по телефону, ведении деловой беседы, при ведении деловой переписки есть свои правила написания писем:

искусство ведения переписки

деловые письма пишутся на бланке с эмблемой фирмы, её названием, адресом и телефонами;
письма печатаются на компьютере;
при ведении деловой переписки, все страницы письма нумеруются арабскими цифрами, кроме первой;
ширина поля письма слевой стороны должна быть не менее 2 см.;
в правом верхнем углу под адресом отправляющей организации ставится дата отправления письма (дата пишется полностью без сокращений, месяц - словами);
адрес, куда отправляется письмо, пишется на левой его стороне;
ниже адреса и наименования адресата пишется вежливое обращение;
при ведении деловой переписки письмо заканчивается словами благодарности за сотрудничество и выражением надежды на его продолжение;
подпись ставится на правой стороне под заключительной строкой вежливости.

Таковы основные правила деловой переписки. Этим умением должен обладать любой человек, начинающий создание собственного бизнеса. Самое главное, чтобы деловое письмо было убедительным! А для этого необходимо предварительно провести постановку целей, чтобы знать, какую мысль выразить при ведении деловой переписки в деловом письме.